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各類會議活動中，注重排座工作不僅是為了體現(xiàn)對參會者身份地位的尊重，更是為了遵循國際慣例和禮儀，確保會議的順利進(jìn)行。 但在實際會議排座時，我們常會面臨一些尷尬和棘手的問題。比如:

1.總部直播流量難以有效下沉至臨近會議舉辦日期，嘉賓名單一變再變，每次都要依據(jù)職位重要次序重新安排； 2.會場布置時，臨時有嘉賓取消行程，需要及時調(diào)整座椅背貼避免空位，還要考慮左右次序，非常慌亂； 3.最終調(diào)整的座位沒能實時傳遞給項目組執(zhí)行人員，座位雖然安排好了，但是引導(dǎo)工作做不到位；

周到細(xì)致的座位安排是會議活動中不可或缺的一部分，既能體現(xiàn)主辦方對會議活動的重視和用心，也能展現(xiàn)主辦方的專業(yè)素養(yǎng)和高效能力！

映目智慧排座管理系統(tǒng)映目智慧排座管理系統(tǒng)是專為中大型會議、論壇、慶典等場景設(shè)計的智能化席位管理平臺。運用數(shù)字化手段，將繁瑣的排座流程高效化、智能化，從根本上解決了傳統(tǒng)人工排座效率低下、協(xié)調(diào)復(fù)雜的痛點。

系統(tǒng)構(gòu)建了完整的排座管理閉環(huán)：

主辦方排座端：管理人員可在此端直觀繪制場地座席圖，并高效完成席位分配與管理操作。管理后臺提供數(shù)據(jù)管理、權(quán)限設(shè)置、報表統(tǒng)計等核心后臺支撐功能。 觀眾購票選座端：觀眾通過移動端實時進(jìn)行購票選座，輸入個人信息，實現(xiàn)快速報名購票。 通過智能排座與便捷查座的無縫銜接，智會排座管理系統(tǒng)實現(xiàn)了從席位規(guī)劃到嘉賓落座的全流程數(shù)字化、智能化管理。

01 智能高效解放人力

01 清晰票種管理

自定義票種類型： 支持免費票、付費票、個人票、團(tuán)體票、普通票、VIP票、預(yù)留票……滿足主辦方千變?nèi)f化活動需求！精細(xì)化分區(qū)管理： 將場館劃分為不同區(qū)域（如A區(qū)、B區(qū)、VIP區(qū)、媒體區(qū)等），為不同票種指定專屬區(qū)域，確保權(quán)益清晰、秩序井然。票種規(guī)則靈活配置： 設(shè)置不同票種的票價、購買數(shù)量限制、銷售時間、適用人群等，管理更精準(zhǔn)，風(fēng)險更可控。

02 座位分配雙模式

映目智慧購票排座系統(tǒng)提供兩種強(qiáng)大的座位分配模式：

模式一：系統(tǒng)自動分配座位

個人座：依據(jù)排座系統(tǒng)預(yù)設(shè)規(guī)則，如按訂單時間先后、票價等級、團(tuán)體需求等，完成座位自動分配，公平、高效、零差錯。 團(tuán)體座：系統(tǒng)自動分配連續(xù)座位，保障團(tuán)隊集體體驗，省去手動拼湊的煩惱。預(yù)留座：為重要嘉賓、合作伙伴預(yù)留座位，系統(tǒng)自動鎖定，嚴(yán)防被誤占，保障重要參會者座位安排。

模式二：觀眾購票后自助選座

可視化選座界面：?觀眾購票時，可實時查看動態(tài)更新的可視化場館座位圖（如同在線購買電影票），剩余座位、不同區(qū)域/票價座位一目了然。 觀眾根據(jù)自身喜好（如偏愛前排、中間區(qū)域、靠近過道等），直接點擊選擇具體座位，將排座主動權(quán)完全交給用戶，體驗感直線上升！ 實時鎖座：觀眾選中座位并確認(rèn)過程中，系統(tǒng)實時鎖定該座位，避免多人同時爭搶同一座位引起沖突，流暢無卡頓。

03 座位安排通知

購票成功后，系統(tǒng)通過短信、郵件方式發(fā)送會議座位安排通知。參會人只需點擊提供的鏈接或進(jìn)入個人中心，即可輕松查看詳細(xì)的座次信息，并快速找到個人座位號。

02 應(yīng)用場景及操作步驟

01 哪些場景會用到排座功能？

大型會議論壇：主席臺是會議的權(quán)力中樞，座位安排需嚴(yán)格遵循“左為上，右為下”的中國傳統(tǒng)禮儀；觀眾席劇院式布局需按身份劃分區(qū)域，確保重要嘉賓視線無遮擋。

高端社交晚宴：中餐宴請中，主陪面對房門，副主陪相對而坐，客人按職級依次排列；西餐宴請則以主人坐長桌一端，主賓坐另一端。

簽約儀式：雙方代表團(tuán)座位安排必須嚴(yán)格遵循級別對等原則，主簽約人居正中核心位置。隨行人員按照職務(wù)級別高低，在主簽約人左右兩側(cè)對稱排列。此類儀式座位安排直接影響簽約氛圍，精確座位圖是確保儀式莊重、順利的基礎(chǔ)。

頒獎典禮：最高獎項安排第一排核心區(qū)域，次高獎項依次排在第二排或鄰近區(qū)域。清晰、有序且尊貴的座位布局，是頒獎典禮儀式感的重要組成部分。

映目誠邀您體驗映目智慧排座管理系統(tǒng)的強(qiáng)大功能。只需簡單幾步，就能親身感受智能排座帶來的便捷與高效！

通用會議活動：一般會議會為演講嘉賓預(yù)留最靠近講臺的前排專屬席位，確保嘉賓能便捷、快速地登臺；安排VIP/貴賓在全場視野最佳區(qū)域，體現(xiàn)尊貴禮遇。媒體工作者需要在便于拍攝主舞臺全景、嘉賓動線且方便進(jìn)出采訪的位置。保證普通參會者在視線良好、通行便利、相對舒適的座位區(qū)域。