各類會議活動中,注重排座工作不僅是為了體現對參會者身份地位的尊重,更是為了遵循國際慣例和禮儀,確保會議的順利進行。
但在實際會議排座時,我們常會面臨一些尷尬和棘手的問題。比如:
1.總部直播流量難以有效下沉至臨近會議舉辦日期,嘉賓名單一變再變,每次都要依據職位重要次序重新安排; 2.會場布置時,臨時有嘉賓取消行程,需要及時調整座椅背貼避免空位,還要考慮左右次序,非常慌亂; 3.最終調整的座位沒能實時傳遞給項目組執行人員,座位雖然安排好了,但是引導工作做不到位;
周到細致的座位安排是會議活動中不可或缺的一部分,既能體現主辦方對會議活動的重視和用心,也能展現主辦方的專業素養和高效能力!
映目智慧排座管理系統映目智慧排座管理系統是專為中大型會議、論壇、慶典等場景設計的智能化席位管理平臺。運用數字化手段,將繁瑣的排座流程高效化、智能化,從根本上解決了傳統人工排座效率低下、協調復雜的痛點。
系統構建了完整的排座管理閉環:
主辦方排座端:管理人員可在此端直觀繪制場地座席圖,并高效完成席位分配與管理操作。管理后臺提供數據管理、權限設置、報表統計等核心后臺支撐功能。
觀眾購票選座端:觀眾通過移動端實時進行購票選座,輸入個人信息,實現快速報名購票。
通過智能排座與便捷查座的無縫銜接,智會排座管理系統實現了從席位規劃到嘉賓落座的全流程數字化、智能化管理。
01 清晰票種管理
自定義票種類型: 支持免費票、付費票、個人票、團體票、普通票、VIP票、預留票……滿足主辦方千變萬化活動需求!精細化分區管理: 將場館劃分為不同區域(如A區、B區、VIP區、媒體區等),為不同票種指定專屬區域,確保權益清晰、秩序井然。票種規則靈活配置: 設置不同票種的票價、購買數量限制、銷售時間、適用人群等,管理更精準,風險更可控。
02 座位分配雙模式
映目智慧購票排座系統提供兩種強大的座位分配模式:
模式一:系統自動分配座位
個人座:依據排座系統預設規則,如按訂單時間先后、票價等級、團體需求等,完成座位自動分配,公平、高效、零差錯。 團體座:系統自動分配連續座位,保障團隊集體體驗,省去手動拼湊的煩惱。預留座:為重要嘉賓、合作伙伴預留座位,系統自動鎖定,嚴防被誤占,保障重要參會者座位安排。
模式二:觀眾購票后自助選座
可視化選座界面:?觀眾購票時,可實時查看動態更新的可視化場館座位圖(如同在線購買電影票),剩余座位、不同區域/票價座位一目了然。 觀眾根據自身喜好(如偏愛前排、中間區域、靠近過道等),直接點擊選擇具體座位,將排座主動權完全交給用戶,體驗感直線上升! 實時鎖座:觀眾選中座位并確認過程中,系統實時鎖定該座位,避免多人同時爭搶同一座位引起沖突,流暢無卡頓。
03 座位安排通知
購票成功后,系統通過短信、郵件方式發送會議座位安排通知。參會人只需點擊提供的鏈接或進入個人中心,即可輕松查看詳細的座次信息,并快速找到個人座位號。
01 哪些場景會用到排座功能?
大型會議論壇:主席臺是會議的權力中樞,座位安排需嚴格遵循“左為上,右為下”的中國傳統禮儀;觀眾席劇院式布局需按身份劃分區域,確保重要嘉賓視線無遮擋。
高端社交晚宴:中餐宴請中,主陪面對房門,副主陪相對而坐,客人按職級依次排列;西餐宴請則以主人坐長桌一端,主賓坐另一端。
簽約儀式:雙方代表團座位安排必須嚴格遵循級別對等原則,主簽約人居正中核心位置。隨行人員按照職務級別高低,在主簽約人左右兩側對稱排列。此類儀式座位安排直接影響簽約氛圍,精確座位圖是確保儀式莊重、順利的基礎。
頒獎典禮:最高獎項安排第一排核心區域,次高獎項依次排在第二排或鄰近區域。清晰、有序且尊貴的座位布局,是頒獎典禮儀式感的重要組成部分。
映目誠邀您體驗映目智慧排座管理系統的強大功能。只需簡單幾步,就能親身感受智能排座帶來的便捷與高效!
通用會議活動:一般會議會為演講嘉賓預留最靠近講臺的前排專屬席位,確保嘉賓能便捷、快速地登臺;安排VIP/貴賓在全場視野最佳區域,體現尊貴禮遇。媒體工作者需要在便于拍攝主舞臺全景、嘉賓動線且方便進出采訪的位置。保證普通參會者在視線良好、通行便利、相對舒適的座位區域。