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會(huì)議活動(dòng)不僅是信息的傳遞與交流的場(chǎng)所，更是企業(yè)文化、品牌形象乃至戰(zhàn)略愿景的展示窗口。而在這背后，離不開一支專業(yè)、高效、富有創(chuàng)造力的會(huì)議服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

目前，除了完備的線上服務(wù)平臺(tái)，映目也在搭建專業(yè)的全流程線下執(zhí)行服務(wù)體系，確保會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié)精準(zhǔn)對(duì)接主辦方的需求，為主辦方提供專屬定制化服務(wù)。

一、需求定制化

01活動(dòng)策劃

活動(dòng)策劃是體現(xiàn)公司創(chuàng)意、樹立主辦方價(jià)值觀、確保活動(dòng)順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)，一個(gè)有創(chuàng)意且邏輯縝密的活動(dòng)策劃不僅能夠讓參與者感受到愉悅與舒適，還能夠幫助執(zhí)行方有序進(jìn)行活動(dòng)的線下執(zhí)行。

02場(chǎng)地租賃

合適的場(chǎng)地需要考慮距離遠(yuǎn)近、價(jià)格預(yù)算、場(chǎng)地大小等多重因素，還需要考慮是否可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如設(shè)備租賃費(fèi)、停車費(fèi)、夜場(chǎng)加時(shí)費(fèi)等。映目能夠根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模、時(shí)長(zhǎng)等因素為主辦方篩選出合適的會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地，為主辦方爭(zhēng)取最優(yōu)惠的價(jià)格，做到“以最低的價(jià)格獲取最好的辦會(huì)體驗(yàn)”。

03場(chǎng)地搭建

映目能夠根據(jù)主辦方的辦會(huì)類型、辦會(huì)形式提供相應(yīng)的場(chǎng)地搭建服務(wù)，讓主辦方不費(fèi)精力即可獲得最適合的會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)所。

04嘉賓接待

會(huì)議的嘉賓接待是一項(xiàng)十分精細(xì)且繁瑣的工作，要提前收集嘉賓信息，根據(jù)嘉賓情況安排接待人員，嘉賓信息變更時(shí)能夠即時(shí)更新并根據(jù)更新后的信息重新定制接待計(jì)劃。

05嘉賓行程安排

嘉賓到達(dá)活動(dòng)舉辦地后，映目將安排商務(wù)用車進(jìn)行接送服務(wù)，結(jié)合每位嘉賓的到站時(shí)間進(jìn)行合理的車次安排，并且可安排專人在出站口等候嘉賓，為嘉賓提供引路服務(wù)。

在長(zhǎng)期會(huì)議或者活動(dòng)的間隙，嘉賓會(huì)有在當(dāng)?shù)爻鲇蔚挠?jì)劃，映目能夠根據(jù)每一位嘉賓的行程安排出行計(jì)劃，確保嘉賓體驗(yàn)到當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情。

06餐飲安排

餐飲服務(wù)涵蓋了多元化的定制選項(xiàng)，包括酒店自助餐、活動(dòng)茶歇、正式晚宴、特殊餐飲如素食、清真食品、過(guò)敏源食品等多類型餐飲定制，旨在全方位確保參會(huì)者的就餐體驗(yàn)達(dá)到極致。

07伴手禮定制

給參會(huì)嘉賓的伴手禮定制需要結(jié)合預(yù)算、嘉賓喜好、當(dāng)?shù)靥厣纫蛩剡M(jìn)行選擇和搭配，確保伴手禮精準(zhǔn)貼合嘉賓心意的同時(shí)，還能夠彰顯地域特色。

08酒店安排

酒店需要考慮交通是否便利、住宿環(huán)境是否滿足住宿需求、是否有會(huì)議室、會(huì)議室規(guī)模大小能否滿足會(huì)議需求、是否提供餐飲、餐飲標(biāo)準(zhǔn)等因素。映目綜合考慮所有因素，為主辦方提供最好的酒店選擇。

二、線下執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

映目簽約的線下執(zhí)行團(tuán)隊(duì)覆蓋全國(guó)300+城市，執(zhí)行人員平均從業(yè)經(jīng)驗(yàn)3年以上，具有豐富的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。映目始終秉持客戶至上的服務(wù)理念，確保每一次活動(dòng)都能精準(zhǔn)傳達(dá)品牌價(jià)值，創(chuàng)造難忘體驗(yàn)。

01攝影攝像師

映目的攝影攝像師在簽約前都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的篩選和考核，確保攝影攝像師擁有優(yōu)質(zhì)的拍攝水平，精準(zhǔn)捕捉并定格現(xiàn)場(chǎng)的精彩瞬間。

02修圖師

若現(xiàn)場(chǎng)涉及到光線差、人像拍攝較多的情況，映目提供專業(yè)線上修圖師為照片進(jìn)行精細(xì)修整，完美再現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)氛圍。

03設(shè)計(jì)師

設(shè)計(jì)師實(shí)時(shí)跟進(jìn)，對(duì)會(huì)場(chǎng)所需要用的物料進(jìn)行設(shè)計(jì)和修改，保證物料具有設(shè)計(jì)感，且物料上的信息正確無(wú)誤。

04舞臺(tái)舞美人員

不論是現(xiàn)場(chǎng)的主持人還是舞臺(tái)上的舞美設(shè)計(jì)，映目都能夠根據(jù)活動(dòng)的主題、氛圍以及客戶的具體需求進(jìn)行相應(yīng)的表演安排，幫助現(xiàn)場(chǎng)活躍氣氛，為觀眾帶來(lái)震撼的視聽體驗(yàn)。

三、項(xiàng)目案例

目前，映目已經(jīng)為不少企業(yè)和主辦方提供全鏈路辦會(huì)服務(wù)，主辦方僅需聯(lián)系映目專屬對(duì)接人，即可實(shí)現(xiàn)省心辦會(huì)。

01微官網(wǎng)搭建

映目為此次活動(dòng)搭建了專屬定制化微官網(wǎng)，微官網(wǎng)適應(yīng)微信生態(tài)，幫助主辦方擴(kuò)大宣傳范圍。

02物料設(shè)計(jì)

映目為此次活動(dòng)配備了專業(yè)設(shè)計(jì)師，為活動(dòng)設(shè)計(jì)一系列物料設(shè)計(jì)圖，凸顯活動(dòng)的整體視覺效果。

03茶歇定制

映目為活動(dòng)定制了精美的茶歇糕點(diǎn)，讓與會(huì)者在會(huì)議間隙品味美味、放松身心。

04就餐定制

根據(jù)參會(huì)嘉賓的需求，映目為此次會(huì)議提供了定制化餐飲服務(wù)，保證每餐菜品不同、讓嘉賓享受到當(dāng)?shù)氐奶厣朗场?/p>

05場(chǎng)地租賃

映目為會(huì)議提供了場(chǎng)地租賃服務(wù)，根據(jù)參會(huì)人數(shù)選擇合適的場(chǎng)地，并根據(jù)主辦方要求將住宿和參會(huì)安排在同一酒店，方便嘉賓參會(huì)。